Telkom University Kembangkan Sistem Rapor Digital Berbasis Web dengan Fitur Auto-Synchronize di SDIT Al-Hidayah Logam Bandung
Bandung, 25 Juni 2026 — Tim dosen Fakultas Ilmu Terapan Telkom University melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) di SDIT Al-Hidayah Logam Bandung dengan mengusung tema “Pengembangan Auto-Synchronize Sistem Rapor Digital Berbasis Web”. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi akademik melalui pengembangan sistem rapor digital berbasis web yang terintegrasi, sehingga proses input nilai, sinkronisasi data, hingga generate rapor dapat dilakukan secara otomatis dalam satu platform yang mudah diakses oleh guru maupun wali kelas.
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini diketuai oleh Muhammad Iqbal, S.T., M.T. dengan anggota tim Hafidudin, S.T., M.T. Kegiatan ini juga melibatkan kepala sekolah, guru mata pelajaran, wali kelas, serta tenaga administrasi SDIT Al-Hidayah Logam Bandung sebagai mitra utama dalam proses implementasi sistem, pelatihan penggunaan aplikasi, serta evaluasi pengembangan fitur yang telah dibangun agar sesuai dengan kebutuhan sekolah.
Sebelum implementasi sistem dilakukan, proses pengolahan nilai di SDIT Al-Hidayah Logam Bandung masih menggunakan Microsoft Excel berbasis macro yang dikelola secara terpisah oleh masing-masing guru mata pelajaran. Setelah seluruh nilai selesai diinput, file tersebut harus diserahkan kepada wali kelas untuk digabungkan secara manual sebelum proses penyusunan rapor dapat dilakukan. Mekanisme tersebut membutuhkan waktu yang cukup lama, meningkatkan risiko terjadinya kesalahan akibat perbedaan versi file, serta menyulitkan proses pembaruan data apabila terjadi revisi nilai.
Melalui kegiatan PKM ini, Tim Telkom University mengembangkan Sistem Rapor Digital berbasis Web yang dilengkapi dengan fitur Auto-Synchronize. Fitur tersebut memungkinkan seluruh data nilai, data siswa, data kelas, serta data mata pelajaran tersinkronisasi secara otomatis di dalam satu basis data. Guru mata pelajaran cukup melakukan input nilai sesuai mata pelajaran yang diampu melalui website, sedangkan wali kelas dapat langsung memantau progres pengisian nilai, melakukan verifikasi data, serta menghasilkan rapor tanpa harus menggabungkan file secara manual.
Selain implementasi sistem, kegiatan ini juga diisi dengan pelatihan penggunaan aplikasi kepada seluruh guru dan tenaga administrasi sekolah. Peserta memperoleh pendampingan mengenai proses login, pengelolaan data siswa, input nilai, validasi data, pemantauan progres pengisian nilai, hingga proses generate rapor secara otomatis. Selama sesi pelatihan berlangsung, peserta diberikan kesempatan untuk mencoba langsung seluruh fitur sistem menggunakan perangkat masing-masing sehingga mampu memahami alur penggunaan aplikasi secara menyeluruh.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa penggunaan Sistem Rapor Digital berbasis Web mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan administrasi akademik di SDIT Al-Hidayah Logam Bandung. Proses input nilai menjadi lebih cepat, konsistensi data lebih terjaga karena seluruh informasi tersimpan dalam satu sistem terintegrasi, serta koordinasi antara guru mata pelajaran dan wali kelas menjadi lebih efektif. Fitur Auto-Synchronize juga berhasil mengurangi proses administrasi manual yang sebelumnya memerlukan pertukaran file Microsoft Excel antar guru, sehingga proses penyusunan rapor menjadi lebih cepat, akurat, dan transparan.
Melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini, Telkom University berkomitmen untuk terus mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan melalui pengembangan teknologi yang sesuai dengan kebutuhan mitra. Diharapkan implementasi Sistem Rapor Digital berbasis Web ini dapat menjadi solusi berkelanjutan dalam meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi akademik serta mendorong terciptanya layanan pendidikan yang lebih efektif, efisien, dan terdigitalisasi.
//miq
