pertimbangan keamanan data

Keamanan data adalah perlindungan program dan data dalam komputer dan sistem komunikasi terhadap akses, modifikasi, penghancuran, pengungkapan, atau transfer yang tidak sah, baik itu disengaja maupun tidak, dengan membangun pengaturan fisik dan pemeriksaan perangkat lunak. Ini mengacu pada hak individu atau organisasi untuk menolak atau membatasi pengumpulan dan penggunaan informasi tentang akses yang tidak sah. Keamanan data memerlukan manajer sistem untuk mengurangi akses yang tidak sah ke sistem dengan membangun pengaturan fisik dan pemeriksaan perangkat lunak. Keamanan data menggunakan berbagai metode untuk memastikan bahwa data benar, asli, disimpan secara rahasia, dan aman. Ini termasuk: Pertimbangan keamanan data melibatkan perlindungan data terhadap akses, modifikasi, penghancuran, kerugian, pengungkapan, atau transfer yang tidak sah, baik itu disengaja maupun tidak. Beberapa pertimbangan keamanan data penting dijelaskan di bawah ini: Cadangan Data Cadangan data merujuk pada menyimpan salinan tambahan data kita di lokasi fisik atau cloud yang terpisah dari file data yang disimpan. Penting bagi kita untuk menyimpan, menyimpan, dan mencadangkan data kita secara teratur. Mengamankan data akan membantu kita mencegah dari: Menjaga cadangan yang andal dan teratur dari data kita melindungi terhadap risiko kerusakan atau kehilangan akibat kegagalan listrik, kegagalan perangkat keras, kesalahan perangkat lunak atau media, virus atau peretasan, atau bahkan kesalahan manusia. Menggunakan Aturan Cadangan 3-2-1 sangat populer. Aturan ini mencakup: Beberapa opsi cadangan penting adalah sebagai berikut: Beberapa pertimbangan teratas untuk mengimplementasikan cadangan dan pemulihan yang aman adalah: Penyimpanan Arsip Arsip data adalah proses mempertahankan atau menyimpan data di tempat yang aman untuk penyimpanan jangka panjang. Data mungkin disimpan di lokasi yang aman sehingga dapat digunakan kapan pun diperlukan. Data arsip masih penting bagi organisasi dan mungkin diperlukan untuk referensi di masa depan. Selain itu, arsip data diindeks dan memiliki kemampuan pencarian sehingga file dan bagian dari file dapat dengan mudah ditemukan dan dipulihkan. Penyimpanan arsip data berfungsi sebagai cara untuk mengurangi konsumsi penyimpanan utama data dan biaya yang terkait. Penyimpanan data arsip berbeda dari cadangan data dalam artian bahwa cadangan data membuat salinan data dan digunakan sebagai mekanisme pemulihan data untuk memulihkan data dalam kejadian ketika data tersebut rusak atau hancur. Di sisi lain, arsip data melindungi informasi lama yang tidak diperlukan dalam operasi sehari-hari tetapi mungkin perlu diakses sesekali. Arsip data dapat memiliki banyak bentuk yang berbeda. Ini dapat disimpan sebagai Penyimpanan Online, offline, atau cloud- Daftar pertimbangan berikut akan membantu kita meningkatkan kegunaan jangka panjang arsip kita: Media penyimpanan Hal pertama adalah media penyimpanan apa yang kita gunakan untuk arsip. Data arsip akan disimpan untuk jangka waktu yang lama, jadi kita harus memilih jenis media yang akan hilang sejauh kebijakan retensi kita menentukan. Perangkat penyimpanan Pertimbangan ini memperhitungkan tentang perangkat penyimpanan yang kita gunakan untuk arsip kita yang akan dapat diakses dalam beberapa tahun. Tidak ada cara untuk memprediksi jenis perangkat penyimpanan mana yang akan paling baik bertahan. Jadi, penting untuk mencoba memilih perangkat yang memiliki peluang terbaik untuk didukung dalam jangka panjang. Mengunjungi kembali arsip lama Karena kita tahu kebijakan arsip kita dan mekanisme penyimpanan yang kita gunakan untuk mengarsipkan data akan berubah dari waktu ke waktu. Jadi kita harus meninjau data arsip kita setidaknya sekali setahun untuk melihat apakah ada yang perlu dimigrasikan ke media penyimpanan yang berbeda. Misalnya, sekitar sepuluh tahun yang lalu, kami menggunakan drive Zip untuk arsip kemudian kami telah mentransfer semua arsip kami ke CD. Tetapi pada saat ini, kami menyimpan sebagian besar arsip kami di DVD. Karena DVD modern juga dapat membaca CD, jadi kami tidak perlu memindahkan arsip lama kami dari CD ke DVD. Ketergunaan data Dalam pertimbangan ini, kami melihat satu masalah utama di dunia nyata adalah data arsip yang dalam format yang sudah ketinggalan zaman. Misalnya, beberapa tahun yang lalu, file dokumen yang telah diarsipkan pada awal tahun 1990-an dibuat oleh aplikasi yang dikenal sebagai PFS Write. Format file PFS Write didukung pada akhir 80-an dan awal 90-an, tetapi saat ini, tidak ada aplikasi yang dapat membaca file itu. Untuk menghindari situasi ini, mungkin berguna untuk mengarsipkan tidak hanya data tetapi juga salinan media instalasi untuk aplikasi yang membuat data. Arsip selektif Dalam pertimbangan ini, kita harus yakin tentang apa yang harus diarsipkan. Itu berarti kita akan mengarsipkan hanya bagian data tertentu karena tidak semua data sama pentingnya. Pertimbangan ruang Jika arsip kita menjadi besar, kita harus merencanakan retensi jangka panjang dari semua data kita. Jika kita mengarsipkan data kita ke media yang dapat dilepas, perencanaan kapasitas mungkin sederhana yang memastikan bahwa ada ruang kosong di brankas untuk menahan semua pita itu, dan itu memastikan bahwa ada ruang di anggaran IT kita untuk terus membeli pita. Penyimpanan online vs offline Dalam pertimbangan ini, kita harus memutuskan apakah akan menyimpan arsip kita secara online (pada server arsip yang didedikasikan) atau offline (pada media yang dapat dilepas). Kedua metode arsip mengandung kelebihan dan kekurangan. Menyimpan data online menjaga data tetap mudah diakses. Tetapi menyimpan data online mungkin rentan terhadap pencurian, perusakan, korupsi, dll. Penyimpanan offline memungkinkan kita untuk menyimpan jumlah data yang tidak terbatas, tetapi tidak mudah diakses. Pembuangan Data Penghancuran data atau pembuangan data adalah metode menghancurkan data yang disimpan di pita, hard disk, dan media elektronik lainnya sehingga data tersebut tidak dapat dibaca, tidak dapat digunakan, dan tidak dapat diakses untuk tujuan yang tidak sah. Ini juga memastikan bahwa organisasi menyimpan catatan data selama yang diperlukan. Ketika data tidak lagi diperlukan, sebaiknya dihancurkan atau dibuang dengan cara lain, misalnya, dengan mentransfernya ke layanan arsip. Proses yang dikelola dari pembuangan data memiliki beberapa manfaat penting- Pembuangan data biasanya dilakukan sebagai bagian dari proses manajemen catatan normal. Ada dua keadaan penting di mana penghancuran data perlu ditangani sebagai tambahan dari proses ini- Daftar pertimbangan berikut akan membantu kita untuk pembuangan data yang aman: Hapus akses Dalam pertimbangan ini, kita harus memastikan bahwa akun yang menghapus akses tidak memiliki hak untuk mengakses data yang dibuang lagi. Menghancurkan Data Dalam pertimbangan ini, tidak perlu menghapus data dari media penyimpanan akan aman. Bahkan di era sekarang ini, mereformat atau repartisi drive untuk “menghapus” data yang disimpan tidaklah cukup. Banyak alat yang tersedia hari ini yang dapat membantu kita menghapus file dengan lebih